Kapasitas Harian dan Slot Waktu

Kapasitas Harian (Wedding)

Kapasitas harian adalah batas maksimal jumlah acara yang bisa Anda tangani dalam satu hari. Pengaturan ini membantu AI mengelola booking secara otomatis.

Cara Mengatur

1. Buka menu Pengaturan di sidebar
2. Cari pengaturan Maksimal acara per hari
3. Atur jumlah yang sesuai (default: 1 per hari)
4. Simpan perubahan

Bagaimana AI Menggunakan Kapasitas

Saat calon klien bertanya tentang tanggal tertentu:

• Jika jumlah booking belum mencapai kapasitas, AI akan mengonfirmasi ketersediaan
• Jika sudah mencapai kapasitas, AI akan menginformasikan bahwa tanggal sudah penuh
• AI akan menyarankan tanggal alternatif terdekat yang masih tersedia

Tips Kapasitas Wedding

• Untuk fotografer/videografer, biasanya 1-2 per hari
• Untuk venue besar, bisa 2-3 per hari
• Untuk MUA, bisa 2-4 per hari tergantung lokasi

Slot Waktu (Salon & Klinik)

Untuk salon dan klinik, jadwal menggunakan sistem slot waktu yang lebih detail dibanding kalender harian.

Cara Kerja Slot Waktu

• Setiap hari memiliki slot waktu yang bisa di-booking (contoh: 09:00, 10:00, 11:00, dst)
• Saat calon klien menyebutkan waktu preferensi, AI akan mengecek ketersediaan slot tersebut
• Jika slot sudah terisi, AI akan menyarankan slot waktu lain yang masih tersedia di hari yang sama
• Sistem otomatis mendeteksi tabrakan jadwal (collision detection) untuk mencegah double booking

Contoh (Salon)

Jika slot 10:00 sudah terisi dan calon klien bertanya:

• "Bisa booking smoothing jam 10 pagi?"
• AI menjawab: "Maaf, slot jam 10:00 sudah terisi. Slot yang tersedia hari ini: 11:00, 13:00, 15:00. Mau booking jam berapa?"

Contoh (Klinik)

Jika jadwal konsultasi jam 14:00 sudah terisi:

• "Bisa konsultasi filler hari Senin jam 2 siang?"
• AI menjawab: "Maaf, slot jam 14:00 sudah terisi. Slot yang tersedia: 15:00 dan 16:00. Apakah berkenan?"